個人情報保護規程

個人情報保護規程

第1条（目的）

本規程は、当社が取り扱う個人情報の取得、利用、管理、第三者提供等に関し必要な事項を定めることにより、個人情報の適正な取扱いを確保し、利用者の信頼に応えることを目的とします。

第2条（定義）

1. 「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定めるものをいいます。すなわち、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、及び個人識別符号を含むものを指します。
2. 「個人データ」とは、個人情報保護法第16条第3項に基づき、検索可能性を有する情報の体系的集合物に含まれる個人情報をいいます。
3. 「保有個人データ」とは、当社が開示・訂正等の権限を有する個人データをいいます。

第3条（取得する情報）

当社は、業務遂行のために必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。

1. 宗教者に関する情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、LINEアカウント、所属宗派・資格・経歴、報酬振込口座情報 等）
2. 葬儀社に関する情報（法人名、担当者氏名、連絡先、契約履行に必要な情報 等）
3. 依頼者に関する情報（氏名、連絡先、葬儀に関する希望・依頼内容 等）
4. 業務記録（報告書、請求書、領収関連書類 等）

第4条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を、以下の目的に限り利用します。

1. 一般社団法人宗教者支援協会との連携及び、宗教者・葬儀社・依頼者との契約履行、業務調整、連絡のため
2. 報酬・謝礼等の支払、会計処理および税務手続のため
3. 業務遂行に必要な確認・記録・調査・報告のため
4. 当社の運営改善、新規サービスの検討のため
5. 法令に基づく対応のため

第5条（第三者提供の制限）

1. 当社は、本人の同意なく、個人データを第三者に提供しません。
2. ただし、以下の場合は例外とします。
   

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体等への協力が必要な場合
5. 業務遂行に必要な範囲で委託先に提供する場合
6. 一般社団法人宗教者支援協会に対し、信仰上の倫理的判断、各宗派教団との宗教的な調整等の場合

第6条（業務委託）

1. 当社は、個人情報の取扱いを委託する場合、委託先の適格性を十分に審査し、契約その他により安全管理措置を講じることを義務付けます。
2. 委託先における個人情報の管理については、当社が委託先と連帯して監督責任を負います。

第7条（安全管理措置）

当社は、個人データの漏洩、滅失、毀損の防止、その他安全管理のために、以下の措置を講じます。

1. 組織的安全管理措置：責任者の設置、取扱規程の整備、アクセス権限の明確化
2. 人的安全管理措置：職員・登録宗教者への教育・研修の実施、秘密保持契約の徹底
3. 物理的安全管理措置：書類の施錠保管、不要書類の適切な廃棄
4. 技術的安全管理措置：アクセス制御、暗号化、パスワード管理、通信の安全確保（LINE等利用時も含む）

第8条（保有個人データに関する権利）

本人から、当社が保有する自己の個人データについて、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止を求められた場合、法令に従い、合理的な範囲で速やかに対応します。

第9条（苦情・相談窓口）

個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、以下の窓口にて受付けます。